Разъяснение правил проезда по новой форме электронного. Электронные билеты на поезд ржд для авансового отчета

Является ли электронный билет бланком строгой отчетности?

Является ли электронный билет бланком строгой отчетности? — вопрос, который волнует бухгалтеров компаний, часто направляющих сотрудников в командировки. В статье вы узнаете, какие документы относятся к бланкам строгой отчетности (БСО), какие есть особенности учета электронных билетов и можно ли включить их в состав БСО.

Что относится к БСО?

Нюансы использования электронных билетов в качестве БСО

Учет электронных билетов

Итоги

Что относится с БСО?

БСО — документ, который юрлицо или бизнесмен может выдать физическому лицу вместо чека ККТ при безналичной или наличной оплате услуг.

Использование БСО регламентирует Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (утверждено постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

По общему правилу БСО выдают налогоплательщики только при оплате услуг из перечня ОКУН (ОК 002-93, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163) и приравненных к ним. БСО нельзя выдать юрлицу и при покупке товара. А вот предпринимателям БСО выдавать можно, так как они приравниваются к физлицам (абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16).

Чтобы бланк считался действительным, он должен включать обязательные реквизиты:

наименование, номер из 6 знаков и серия;
название фирмы или Ф. И. О. ИП;
ИНН и местонахождение предприятия;
вид и стоимость услуги;
сумму оплаты;
дату операции и формирования документа;
должность, Ф. И. О. и личную подпись ответственного за документирование операции лица;
печать компании.

Если БСО изготовлен в типографии, то сведения о ней указываются на бланке. Какие еще требования предъявляются к БСО — читайте в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)».

Однако есть целый ряд БСО, к оформлению которых предъявляются отдельные требования, утвержденные специальными НПА. К таким бланкам относятся кинобилеты, абонементы, турпутевки и т. д. Можно ли считать электронный билет БСО?

Нюансы использования электронных билетов в качестве БСО

Электронный билет (ЭБ) — документ, подтверждающий договор перевозки пассажира и багажа. Он создается в автоматизированной системе (АИС) компании-перевозчика и содержит в цифровом виде сведения о самом пассажире, о рейсе, пунктах отправления и прибытия, багаже, цене проезда.

Форма и порядок применения ЭБ для авиаперевозок регулируются приказом Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134. Согласно п. 2 данного приказа выписка из АИС оформления перелетов является частью электронного авиабилета и относится к документам строгой отчетности.

В перечень обязательных реквизитов электронного авиабилета входят сведения в том числе о стоимости полета, форме оплаты и стоимости самого тарифа авиауслуг по перевозке (подп. 2 п. 1 приложения к приказу Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134). Если все эти данные зафиксированы, то Минфин РФ разрешает использовать такой ЭБ в качестве БСО (письмо Минфина РФ от 26.09.2012 № 03-07-11/398).

Порядок формирования ЭБ при перевозке граждан поездами и электричками регламентирует приказ Минтранса РФ от 21.08.2012 № 322. Сам электронный железнодорожный билет признать БСО нельзя, а вот контрольный купон билета, представляющий собой выписку из АИС управления железнодорожными перевозками, является документом строгой отчетности (п. 2 приказа Минтранса РФ от 21.08.2012 № 322, письмо Минфина РФ от 08.11.2011 № 03-03-06/1/719).

Для электронных проездных билетов квитанция электронного многоцелевого документа приравнивается к БСО (п. 2 приказа Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116).

Учет электронных билетов

Списывать расходы на покупку ЭБ следует при наличии следующих документов:

распечатанного ЭБ;
посадочного талона или контрольного купона (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-03-07/42279).

При этом следует проверить, чтобы в этих документах были указаны вся информация, свидетельствующая о том, что именно данный сотрудник компании направлялся в командировку — Ф. И. О., номер рейса и посадочного места, цена билета, дата поездки и иные сведения (письмо Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-03-07/50).

Если у компании есть документы, подтверждающие отправку работника в командировку и его пребывание там (приказ руководителя, чеки и счета из гостиниц), то для подтверждения расходов все равно необходимо иметь и распечатку ЭБ, и посадочный талон / контрольный купон (письмо Минфина РФ от 01.09.2016 № 03-03-07/50992).

ЭБ учитываются на сч. 50 субсчет «Денежные документы» (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Если билеты покупает сама компания, то проводки следующие:

Дт 60, 76 Кт 51 — оплачена покупка ЭБ;
Дт 50-3 Кт 60, 76 — оприходован электронный документ;
Дт 71 Кт 50-3 — ЭБ выдан работнику.

Если ЭБ покупает сам сотрудник, то компания делает аналогичные проводки, что и при обычной выдаче денег под отчет:

Дт 71 Кт 50 — выданы подотчетные суммы сотруднику.

Компания спишет расходы на билет после утверждения авансового отчета командированного сотрудника:

Дт 20, 26, 26, 44 Кт 71 — списаны расходы на проезд в командировку.

Подробнее об учете расходов на деловые поездки сотрудников читайте в статье «Оформляем и оплачиваем командировки в 2016 г.»

Если сумма НДС выделена в маршруте/квитанции, контрольном купоне, квитанции электронного многоцелевого документа отдельной строкой, то налог можно принять к вычету (письмо Минфина РФ от 10.01.2013 № 03-07-11/01):

Дт 19 Кт 71 — выделен НДС в стоимости ЭБ;
Дт 68 Кт 19 — НДС принят к вычету.

В противном случае вся стоимость билета включается в расходы при расчете налога на прибыль.

Если поездка по каким-то причинам не может состояться и компания сдает ЭБ, то в учете делаются такие записи:

Дт 50-3 Кт 71 — подотчетник возвратил неиспользованный билет в бухгалтерию;
Дт 60, 76 Кт 50-3 — билет возвращен перевозчику;
Дт 51 Кт 60, 76 — стоимость несостоявшейся поездки частично возращена компании;
Дт 91 Кт 60, 76 — учтена в расходах сумма комиссии за отмену бронирования билета.

ВНИМАНИЕ: поскольку проездные билеты могут использоваться более одного раза, следует завести ведомость их учета. Компания может разработать форму самостоятельно с учетом положений ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сотрудников, которые используют в работе проездные билеты, необходимо перечислить в отдельном приказе. Такой работник будет получать билет под расписку и по возвращении из поездки или окончании срока действия проездного — сдавать обратно. Ответственный за сохранность проездных — кассир.

Подробнее о том, как следует хранить БСО, читайте в материале «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Итоги

В состав электронного документа входят:

маршрут/квитанция — при авиаперевозках;
контрольный купон — при железнодорожной перевозке;
квитанция электронного многоцелевого документа — при использовании проездных билетов.

Перечисленные документы относятся к бланкам строгой отчетности. Следовательно, электронный билет можно считать БСО при наличии распечатанных на бумажном носителе указанных выше документов.

nalog-nalog.ru

Электронный билет для командировки | Блог проекта vokzal.ru

С появлением электронных билетов организовывать командировки стало проще и быстрее. Вопросы появились у бухгалтеров: как правильно заносить проездной документ в авансовый платеж сотрудника, чтобы подтвердить расходы, как делать бухгалтерские проводки и принимать к вычету НДС?

Что такое электронный билет

Как и обычный, такой билет удостоверяет факт перевозки пассажира или багажа, но делает это в электронно-цифровом формате. Стандартная форма утверждена приказом Минтранса России от 21.08.2012 №322.

После оплаты единая информационная система перевозчика формирует выписку (она называется контрольным купоном) и отправляет на электронную почту. В ней будут сведения о маршруте, тарифе, об итоговой стоимости – по аналогии с бумажным вариантом. Контрольный купон по закону – это полноценный бланк строгой отчетности (БСО).

Электронный проездной документ представляет собой билет и контрольный купон с уникальным номером и серией

В каком случае электронный билет подтверждает расходы

Первый способ подтвердить расходы – предоставить бумажный аналог на бланке строгой отчетности (контрольном купоне), в котором зашифрованы сведения из автоматизированной ИС перевозчика. Второй – подать билет не на БСО, но вместе с кассовым чеком.

Вместе с контрольным купоном можно также предоставить:

приказ директора о направлении в командировку;
документы о проживании в гостинице или о нахождении в месте командировки.

Если компания располагает чеками и счетами из гостиниц, приказом руководителя и т. д., предоставлять распечатанный билет и контрольный купон все равно нужно. Вместо последнего подойдет посадочный талон с информацией о поездке, который пассажир получает после электронной регистрации. Кассовый чек или выписка из банка в этом случае с 2013 г. не нужны.

Иногда билеты для поездок за границу оформляют на иностранном языке: чтобы подтвердить расходы, нужен перевод реквизитов

Учет билетов при их покупке сотрудником

Иногда сотрудник самостоятельно покупает электронный проездной документ на интернет-сайте на подотчетные средства как физическое лицо. Расходы списываются при наличии распечатанного билета и посадочного талона/контрольного купона. В последнем должны быть указаны: ФИО, номер поезда и места, цена, дата поездки.

Если покупку оформляет компания, бухгалтер проводит три операции: оплату, оприходование электронного документа и выдачу сотруднику. Когда эту функцию берет на себя физическое лицо, выполняют стандартную проводку по выдаче подотчетной суммы. По окончании командировки расходы на проезд списывают после утверждения авансового отчета.

В бухгалтерском учете электронные билеты, содержащие все необходимые реквизиты, относят к первичным и используют как основание для списания затрат на проезд.

Компания может доверить покупку билетов сотруднику: на этот случай разработана специальная схема проводок

Учет налога на добавленную стоимость

Компании, практикующие покупку электронных аналогов, в соответствии со статьей 171 Налогового кодекса (НК) имеют право принять к вычету сумму НДС, включенную в платеж при проезде в командировку.

Чтобы реализовать вычет НДС, необходимо:

иметь на руках контрольный купон в оригинале с выделенной суммой налога;

сделать соответствующую запись в книге покупок;
внести данные в период утверждения расходов.

Сложность в том, что в электронно-цифровой версии значение НДС часто не указано отдельной строкой. В железнодорожной кассе можно запросить чек ККТ или БСО с выделенной суммой налога.

Получить вычет без выделенной строки НДС сложнее, но тоже возможно. Параллельно с утверждением авансового отчета билет регистрируют в книге покупок. Даты покупки и авансового отчета на практике часто относятся к разным налоговым периодам. Это не является препятствием, а лишь отодвигает сроки. К примеру, если командировка началась в мае, а окончилась в августе, НДС к вычету заявляют с III квартала – по дате авансового отчета.

Сравнение условий учета обычных и электронных ж/д билетов

Условия учета	Обычный билет	Электронный билет
Подтверждение наличия документа	Билет на бланке строгой отчетности	Распечатанный вариант контрольного купона и посадочный талон
Подтверждение оплаты	Не нужно	Чек ККМ или терминала с указанием личности плательщика
Документы для вычета НДС	Билет на БСО с указанием суммы НДС	Контрольный купон с выделенным НДС
Документ для подтверждения расходов	Билет	Контрольный купон/посадочный талон

Являясь бланком строгой отчетности, контрольный купон подходит для подтверждения расходов на командировку

Билет потерян: как быть?

Если после командировки цифрового билета не осталось, его можно повторно распечатать из электронной почты. В отличие от контрольного купона, посадочный талон восстановить невозможно. В этом случае получить подтверждение поездки можно у перевозчика.

Статья 252 НК допускает использовать в налоговом учете такие бумаги, косвенно подтверждающие расходы:

дубликат или копию;
справку от перевозчика с указанием ФИО пассажира, маршрута, цены, даты поездки.

Электронный билет, купленный организацией для командировки сотрудника, можно вернуть в кассе и на сайте, но для этого нужны обоснования. В течение полугода от даты отправки поезда разрешено подавать заявление в форме претензии на возврат средств. Величина компенсации зависит от причины отмены поездки и срока давности. Деньги возвращаются безналичным переводом на счет плательщика.

Появление электронных проездных документов на первый взгляд несколько усложнило процесс отчетности. На самом деле процедуры подтверждения расходов на командировку и оформления вычета НДС прозрачны и после минимальной практики не вызывают у бухгалтеров сложностей.

vokzal.ru

Электронный билет на поезд ржд для авансового отчета

N 229 минфин напомнил свою позицию по вопросу документального доказательства расходов на приобретение электрического авиабилета в целях налога на прибыль. Они требуют посадочный талон на поезд а такое бывает. Такими документами могут являться чек электрического терминала об оплате с выделенным ндс и распечатки электрических билетов (письмо минфина от 21.

Всего 5-10 минут времени, веб, банковская карта и билета на самолет либо поезд у вас в. На практике нередко оформляются электрические билеты с авиа- и (либо) жд перевозчиком. Очень нередко билеты на самолет либо поезд покупаются через веб. Как начислять амортизацию по модернизированному оборудованию в целях налогообложения прибыли, если срок полезного использования не пересматривался?

Электронные билеты в расходах на командировки audit-it ru

Квитанция электрического билета с года стала документом серьезной отчетности, который могут использовать при продаже авиаперевозок организации и личные предприниматели. N 134 об установлении формы электрического пассажирского билета и багажной квитанции в штатской авиации маршрутквитанция электрического пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из. Если компания располагает чеками и счетами из гостиниц, приказом управляющего и т. Отражаем в учете возврат электрических билетов, ранее обретенных для служащих организация приобретает электрические билеты для собственных служащих.

Работник представил для отчета в бухгалтерию организации

Посадочный талон к нему не предусмотрен, посадка на поезд идет с. На самом деле процедуры доказательства расходов на командировку и дизайна вычета ндс прозрачны и после малой практики не вызывают у бухгалтеров сложностей. Подобного отчета нужно было оформлять обыденный билет). О вычетах ндс при приобретении электрических авиабилетов для проезда работников в командировку для подтвердждения расходов на покупку электрического билета на поезд выписка не нужна в письме от 25.

Электронный билет для командировки блог проекта vokzal ru

При командировках снутри рф в электрических билетах может выделяться ндс, при этом сам электрический билет является документом серьезной отчетности. Не желают авансовый отчет у меня принимать по этому. но организация может принять решение об учете цены проездных билетов (в первую очередь - электрических!) на счете учета расчетов (60 расчеты с поставщиками и подрядчиками).

Ндс в авиабилетах и в авансовом отчете. N 1 о документальном доказательстве расходов, связанных с приобретением авиабилета какие документы необходимы, чтоб подтвердить расходы на приобретение электрического авиабилета? О применении вычета ндс по электрическим авиабилетам, полученным для проезда служащих в командировку и назад в электрическом билете ндс выделен отдельной строчкой можно ли принять ндс к вычету? Разбираемся, что такое электрический билет и какие документы. Для доказательства в целях налогообложения прибыли обозначенных расходов довольно представить купон электрического проездного.

atedci.ddns.info

Второй подать билет не на бсо, но вместе с кассовым чеком. Минфин напомнил, что суммы ндс, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения), подлежат вычету. Минфин рассказал, как можно подтвердить командировочные расходы по приобретению через терминал железнодорожного билета, контрольный купон которого утрачен.

Если компания располагает чеками и счетами из гостиниц, приказом руководителя и т. Поправки вносятся в статью 105 воздушного кодекса, вторую часть налогового кодекса рф, в гражданский кодекс и арбитражный процессуальный кодекс рф. Отсутствие посадочных талонов на аиаперелет - не повод для доначисления взносов в целях направления сотрудников в командировки компания приобрела электронные авиабилеты. Вопросы появились у бухгалтеров как правильно заносить проездной документ в авансовый платеж сотрудника, чтобы подтвердить расходы, как делать бухгалтерские проводки и принимать к вычету ндс? Как и обычный, такой билет удостоверяет факт перевозки пассажира или багажа, но делает это в электронно-цифровом формате.

Интересное на сайте:

Электронный билет на поезд ржд для авансового отчета

Такое неоднозначное отношение к электронному билету возникает из-за того, что в инструкции 115 записано расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещайте командированному работнику при обязательном представлении подтверждающих документов (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т. Правил перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты железнодорожным транспортом украины, утвержденных приказом министерства транспорта и связи украины от 27. Однако для удобства можно использовать унифицированную форму n ао-1, утвержденную ооо нпп гарант-сервис, 2017.

В бухгалтерском учете электронные билеты, содержащие все необходимые реквизиты, относят к первичным и используют как основание для списания затрат на проезд. По смыслу же контрольный купон и маршрутквитанция представляет собой на железнодорожном транспорте и в авиации. И тогда вся стоимость билета вместе с ндс включается в состав прочих расходов согласно пп. Нк рф вычетам подлежат суммы ндс, уплаченные по расходам на командировки внутри рф, включая расходы на проезд.

| vazik | 08 Июн 2017, 16:45 | 164 |

Органами росфиннадзора был найден авансовый отчет.Как в авансовом отчете выделить ндс по жд. Когда эту функцию берет на себя физическое лицо, делают стандартную проводку по выдаче подотчетной суммы.

Посадочный талон к нему не предусмотрен, посадка на поезд идет с. Сложность в том, что в электронно-цифровой версии значение ндс нередко не обозначено отдельной строчкой.

Электронные билеты в расходах на командировки audit-it ru

Формирование состава прямых расходов зависит не только от воли налогоплательщика достоинства электрических билетов неопровержимы. В данном случае налогоплательщик интересовался, как быть, если оплачен электрический авиабилет средством банковской карты физлица.

Электронный билет ржд для авансового отчета - virginieberry

N 82 об утверждении федеральных авиационных правил общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей). Организация занимается оптовой торговлей и временами приобретает электрические авиабилеты для перелета служащих к месту командировки и назад.

Как и обыденный, таковой билет удостоверяет факт перевозки пассажира либо багажа, но делает это в электронно-цифровом формате. на данный момент все билеты электрические, потому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется. Контрольный купон для проезда в поезде имеет уникальный номер.

Отразив электрический билет в авансовом отчете, мы плавненько перебегаем к составлению бухгалтерских проводок. N 1 о документальном доказательстве расходов, связанных с приобретением авиабилета какие документы необходимы, чтоб подтвердить расходы на приобретение электрического авиабилета? потому они при распечатке на бумаге соответствуют всем условиям для принятия к вычету входящего в их цена ндс.

В отчет нужно только распечатка электрического билета. N ас-4-217308 напомнила о доказательстве расходов на приобретение электрических авиа- либо жд билетов. Срок сдачи авансового отчета и возврата.В доказательство расходов за проезд принес электрический билет.

При признании расхода делается запись по дебету счета 44 расходы на продажу в корреспонденции с кредитом счетов 71 либо 60 в зависимости от избранного варианта учета электрических билетов. Авансовый отчёт общая система налогообложения (осно). Его вы получаете в аэропорту на стойке регистрации либо при онлайн регистрации и проходите с ним все предполетные процедуры.

Нк рф вычетам подлежат суммы ндс, уплаченные по расходам на командировки снутри рф, включая расходы на проезд. Подобного отчета нужно было оформлять обыденный билет). Нк рф суммы ндс, уплаченные по расходам на проезд к месту служебной командировки и назад, можно заявить к вычету.

fabrika-reklami.ru

Электронный билет на поезд ржд для авансового отчета

Главная » Иск » Электронный билет на поезд ржд для авансового отчета Категория: | автор: Zhigulin | 16 Янв 2017, 18:43 | Просмотров: 37

Напомним, что при расчете налога на прибыль расходы на командировки учитываются в составе иных расходов (пп. Данные паспорта либо свидетельства о рождении, выданные гражданам зарубежных стран, вводятся с заданием типа документа зарубежный документ (зз).

Внимание так как проездные билеты могут употребляться более 1-го раза, следует завести ведомость их учета. Если электрическийбилет не подлежит обмену, то воспринимаете его и берете ндс к вычету, т.к. Но бухгалтерия, как правило, воспринимает их к учету без охоты, боясь претензий в части доказательства расходов.

Электронный жд билет бухгалтерия онлайн форум

Материал подготовлен на базе персональной письменной консультации, оказанной в рамках услуги правовой консалтинг. конкретно посадочный талон свидетельствует о том, что полет состоялся (письма минфина в налоговом учете издержки на проезд также списываются на основании электрических билетов и приложений к ним (пп. Оформление электрических билетов школьникам и воспитанникам общеобразовательных учреждений русской федерации старше 10 лет может быть через мобильное приложение билеты на поезд.

как корректное требование чека в этом случае? Рекомендуется при посадке в поезд иметь при для себя электрический билет (посадочный купон) на бумаге.

Серия римские числа (в латинском регистре), две буковкы кириллицей, номер 6 цифр. Согласно приказу n 228 контрольный купон в неотклонимом порядке должен быть ориентирован пассажиру в. В декабре прошедшего года брал отпуск на учёбу с оплатой проезда к.

И за эту поездку необходимо предоставлять авансовыйотчет с приложением подтверждающих документов, что ты доехал до места. Если в билете самостоятельной строкой выделен ндс, дополнительно необходимо сделать проводки если электрические билеты покупает организация, то их необходимо учесть как валютные документы на счете 50-3. Всего 5-10 минут времени, веб, банковская карта и билетана самолет либо поезд у вас в кармашке.

Маршрут-квитанция без указания формы оплаты никчемна для доказательства расходов на это указал минфин. Как учесть электрические билеты, какими проводками оформить их приобретение, что делать при утере проездных документов скажет эксперт норматива. Компания спишет расходы на билет после утверждения авансовогоотчета командированного сотрудника перечисленные документы относятся к бланкам серьезной отчетности. отыскала письмо вопрос в ходе проверки расчетов с подотчетными лицами органами росфиннадзора был найден авансовыйотчет, к которому работником в качестве.

Формат ввода номера свидетельства о рождении, выданного в российской федерации (ср) при оформлении электронных билетов свидетельство о рождении используется только для граждан российской федерации в возрасте до 14 лет. В требованиях же к содержанию электронного билета, установленных приказом минтранса россии от 08. В маршрут-квитанции всегда прописана стоимость проезда, а посадочный талон будет доказательством тому, что работник действительно воспользовался билетом.

На практике часто оформляются электронные билеты с авиа- и (или) железнодорожным перевозчиком. Минимальное разрешение экрана мобильных телефонов 240320 при диагонали 2,4 дюйма. При отсутствии соответствующего сертификата вашего банка на применение данной технологии вам может быть отказано в проведении оплаты платежной системой. Вне зависимости от станции посадки пассажиры могут пройти электронную регистрацию на сайте на поезда внутрироссийского сообщения не позднее, чем за 1 час до отправления поезда с начальной станции маршрута.

gold-union.ru