Электронная покупка жд билетов: Как купить электронный билет на поезд на сайте РЖД: пошаговая инструкция

Учет электронных билетов в 1С

24.09.2020

Начиная с версии 3.0.81 в программе «1С:Бухгалтерия 8» упрощенный учет электронных проездных билетов поддерживается для всех пользователей, в том числе для тех, у которых не настроена интеграция с сервисом Smartway. Теперь такие пользователи могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, после чего отражать расходы на проезд в авансовом отчете. При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. Пользователи, которые не загружают билеты из сервиса Smartway, теперь могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, а также отражать любые операции с билетами (доплата, обмен, возврат).

Для этого в программе используется справочник Билеты (раздел Справочники), документ Поступление билетов (раздел Покупки) и специальный счет учета 76.14 «Приобретение билетов для командировок».

Для компаний, использующих сервис для управления командировками Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции с билетами, такие как обмен или возврат, также отражаются в учете автоматически. Подробнее об упрощении учета командировок в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и интеграции с сервисом Smartway см. в статье «Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway».

После регистрации поступивших билетов (любым способом) учет расходов на проезд отражается документом Авансовый отчет (раздел Банк и Касса или раздел Покупки).

Поступление и учет билетов

Приобретение нового билета в программе регистрируется из формы списка Поступление билетов по команде Создать — Покупка.

В открывшейся форме документа Поступление билетов с видом операции Покупка следует ввести данные нового билета согласно маршрутной квитанции электронного авиабилета (контрольному купону электронного ж/д билета).

Рис. 1. Регистрация покупки билета

После записи нового билета следует заполнить остальные поля документа Поступление билетов, указав (рис. 1):

• наименование контрагента — агента или перевозчика, у которого приобретен билет;




• наименование договора на приобретение билетов с агентом или перевозчиком, если в организации ведется учет по договорам;




• общую стоимость поездки и сумму НДС, выделенную в электронном билете отдельной строкой.

Документ Поступление билетов при проведении формирует бухгалтерские проводки:

Дебет 60.02 Кредит 60.01

— на сумму зачтенной предоплаты;

Дебет 76. 14 Кредит 60.01

— на сумму приобретенного билета.

Напомним, что счет 76.14 «Приобретение билетов для командировок» специально предназначен для учета приобретенных организацией билетов для командированных сотрудников в валюте РФ. Аналитический учет ведется по каждому командированному сотруднику (субконто Работники организаций) и билету (субконто Билеты). Каждый сотрудник является элементом справочника Физические лица, а каждый билет — элементом справочника Билеты.

Если к уже оплаченному билету приобретаются дополнительные услуги (например, возможность выбора места, наличие багажа и т. д.), то такое приобретение следует отразить документом Поступление билетов с видом операции Доплата. При этом дополнительные услуги должны быть включены в общую стоимость билета, указанную в маршрутной квитанции обновленного электронного авиабилета (контрольном купоне электронного ж/д билета).

Изменение даты, маршрута и других параметров, при которых меняется номер электронного билета в системе бронирования, отражается документом Поступление билетов с видом операции Обмен. Эта операция означает одновременное списание прежнего билета и оформление нового. Поэтому в документе по обмену билетов указывается билет, который выбывает, новый билет и его общая стоимость (в том числе НДС).

Отмена поездки оформляется документом Поступление билетов с видом операции Возврат.

Любой приобретенный билет отражается в справочнике Билеты. Открыв билет, можно проанализировать не только основную информацию о предоплаченных услугах перевозчика (закладка Основное), но и все операции, совершенные с билетом (гиперссылка Операции с билетом).

Оформление авансового отчета

Чтобы учесть в расходах стоимость использованных билетов, их необходимо указать в авансовом отчете. При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета.

В форме авансового отчета с видом Закупка, расходы для отражения расходов на проезд предназначена отдельная закладка Билеты. В прежних версиях программы закладка Билеты была доступна только при настроенной интеграции с сервисом Smartway. По кнопке Заполнить программа автоматически подбирает приобретенные билеты для сотрудника, указанного в авансовом отчете, в соответствии с периодом командировки.

В форме авансового отчета с видом Командировка (рис. 2) при выборе сотрудника и периода командировки подходящие по дате отправления билеты подгружаются автоматически и отражаются в виде гиперссылки, расположенной рядом с текстом Билеты, приобретенные организацией.

Рис. 2. Авансовый отчет по командировке

Расходы, которые командированный сотрудник оплатил самостоятельно, следует вручную указать в табличной части Расходы сотрудника, подтвержденные документами.

При проведении документа Авансовый отчет формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 26 (44.01, 20.01…) Кредит 71.01

— на сумму расходов, понесенных командированным лицом;

Дебет 26 (44.01, 20.01…) Кредит 76.14

— на сумму расходов на проезд, оплаченных организацией;

Дебет 19. 04 Кредит 76.14

— на сумму НДС (если он выделен в билете отдельной строкой).

От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и других программ 1С см. в 1С:ИТС в справочнике «Информация об обновлениях программных продуктов 1С:Предприятие» раздела «Инструкции по учету в программах 1С».

Темы:

электронный билет

, 1С:Бухгалтерия 8

, smatrway

, учет расходов

, авансовый отчет

Рубрика:
Бухгалтерский учет и отчетность
, 1С:Бухгалтерия 8

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: формирование совокупной обязанности по уплате налогов на ЕНС
Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: уплата единого налогового платежа
Вышел январский номер электронного журнала «БУХ. 1С»
С 2023 года ювелирный бизнес теряет право на упрощенку и должен перейти на ОСНО: нюансы перехода
В Едином онлайн-семинаре 1С приняли участие более 84000 слушателей

Покупка билетов | Keihan Electric Railway

Перед поездкой на поезде

Пожалуйста, купите билет перед поездкой на поезде. Если у вас есть карта IC (например, ICOCA или Suica), вам не нужно покупать билет. Просто убедитесь, что он заряжен заранее, и приложите его к билетным воротам.

Если вы по ошибке купили не тот билет, сообщите об этом сотруднику перед поездкой.

Как пользоваться билетным автоматом

1. Вы можете купить билеты в билетных автоматах с сенсорной панелью зеленого или синего цвета.
   Пожалуйста, платите наличными при покупке билетов (действительны только в день покупки, кредитные карты не принимаются).

   1. Выбор языка (японский/английский)

   2. Кнопка детского тарифа

   3. Слот для монет

   4. Слот для купюр

   5. Слот для билетов

   6. Слот для смены

2. 1

   Подтвердите цену станции назначения в таблице тарифов, расположенной над билетными автоматами.
   Номера черного цвета – это тарифы для взрослых, а номера красного цвета – для детей.

3. 2

   Нажмите кнопку «English» в правом верхнем углу экрана, чтобы продолжить процесс покупки билетов на английском языке.

   Если вы хотите приобрести детский билет, нажмите кнопку «Детский»

Об использовании карты IC

Вы можете использовать карту IC общенациональной взаимодействующей транспортной системы для поездки на поезде.

Если вы заранее добавите деньги на карту IC, вы можете провести картой в билетной кассе, и плата за проезд будет автоматически списана с вашей карты IC.

При использовании IC-карты для поездки в поезде поместите IC-карту на кард-ридер на 1 секунду.

*Карты IC могут использоваться только одним пассажиром одновременно.
*Если сумма на карте заканчивается, вы можете пополнить ее с помощью автомата по продаже билетов или автомата для корректировки тарифов.

Покупка и добавление денег на карту IC

Карта ICOCA представляет собой карту IC, которая действует как билет на поезд. Карты IC можно приобрести в автоматах по продаже зеленых билетов Keihan Electric Railway и в автоматах по продаже розовых билетов на пригородные поезда.

Автомат по продаже билетов

Автомат по продаже проездных билетов

Чтобы добавить деньги на карту IC, выполните следующие действия.

1. Вставьте карту IC в автомат по продаже билетов или автомат по продаже билетов на пригородные поезда.

1. Нажмите денежную сумму, которую вы хотите добавить на вашу карту IC.

2. Вставьте бумажные деньги или монеты на сумму, которую вы хотите снять.

1. После внесения денег на карту IC возьмите карту IC и, при необходимости, квитанцию.

Взрослые и дети