Билеты жд ru: Купить билеты на поезд онлайн, цена ж/д билетов, расписание поездов дальнего следования на 2022 год — Яндекс Путешествия

Расходы на отчетность | Служба закупок университета

После возвращения из поездки по делам компании Rutgers путешественники, которые использовали личные средства для оплаты командировочных расходов, могут запросить возмещение, отправив отчет о расходах, щелкнув значок «Управление расходами», доступный через портал myRutgers. Если вы получили сообщение об ошибке, загрузите и заполните форму доступа к управлению расходами со страницы репозитория форм в офисе контролеров университета.

Отчеты о расходах должны включать квитанции о командировочных расходах и полное объяснение деловой цели поездки для поддержки использования фондов Университета. В деловой цели должна быть четко указана выгода для Университета.

 

ОТЧЕТ О РАСХОДАХ

Возмещаемые командировочные расходы могут включать:

  • Билеты на местный железнодорожный транспорт (NJ Transit)
  • Жилье
  • Суточные на питание (кроме алкоголя)
  • Аренда транспортных средств, наземный транспорт (например, автосервис, такси, маршрутные такси и микроавтобусы)
  • Компенсация дорожных сборов и пробега за личный транспорт
  • Парковка — выполните поиск продуктов и услуг и выполните поиск по ключевому слову «парковка», чтобы найти поставщика услуг парковки в аэропорту

Путешественники могут получить доступ к системе управления расходами Rutgers через портал myRutgers, чтобы отправить отчет о расходах по возвращении из поездки.

Отчет о командировочных расходах должен включать квитанции о командировочных расходах и полную деловую цель для поддержки использования фондов Университета. Деловая цель должна четко определять выгоду для Университета. Узнайте, как правильно указать командировочные расходы, чтобы запросить возмещение.

Путешественникам рекомендуется добавлять информацию о своих банковских счетах в систему управления расходами. Путешественники могут рассчитывать на возмещение в течение 48–72 часов после предоставления информации о своем банковском счете. Возмещение зависит от бизнес-подразделения и утверждения отчета о расходах командированного лица. Путешественники уведомляются о любых проблемах или проблемах с их отчетами через систему, если возникают проблемы или вопросы. Путешественники должны следить за статусом своих отчетов о расходах после подачи, чтобы убедиться, что не требуется никаких дополнительных действий.

 

ЗАПРОС ЧЕКА

Запрос чека может использоваться для оплаты определенных расходов, не требующих участия агента по закупкам в RU Marketplace. Предоставить подтверждающие документы и объяснение всех расходов.

  • Бронирование отелей (за исключением отелей, спонсируемых конференцией) должно осуществляться через предпочтительное туристическое агентство
  • запросите чек для оплаты регистрации на конференцию и бронирования гостиничных номеров на сумму менее 5000 долларов США для лиц, проживающих менее 10 ночей
  • использовать заказ на покупку для внесения залога за бронирование номера в отеле

 

Приложите квитанции к отчету о расходах 

Путешественники должны приложить оригиналы квитанций на любые связанные с поездкой расходы, превышающие 50 долларов США. Политика в отношении командировок определяет квитанцию ​​​​как «оригинальный документ, в котором перечислены приобретенные товары или услуги».

В квитанции должны быть указаны:

  • имя получателя платежа
  • дата, подтверждающая оплату указанной покупки
  • подтверждение платежа, т.е. последние 4 цифры кредитной карты

Если путешественники потеряли квитанцию, они могут заполнить форму подтверждения утерянной квитанции и в электронном виде приложить ее к своим отчетам о расходах. Эта форма, доступная через RU Marketplace, требуется для всех дубликатов или утерянных квитанций и должна сопровождаться доказательством оплаты и подписями как запрашивающей стороны, так и лица, утверждающего расходы.

Если на квитанции указано чье-то имя, путешественник, запрашивающий возмещение, должен получить справку от лица, указанного в квитанции, разрешающую возмещение путешественнику. В служебной записке также должно быть указано, что лицо, указанное в квитанции (и составившее служебную записку), не будет требовать возмещения расходов от Университета.

 

Расходы, понесенные более чем за год до этого

Расходы, понесенные более чем за год до даты подачи отчета , считаются налогооблагаемым доходом согласно Службе внутренних доходов (IRS). Такие возмещения должны быть включены в заработную плату или налогооблагаемый доход.

Процесс — Возмещение расходов старше одного года

Не подавать через Управление расходами. Все представленные материалы подлежат аудиту и проверке после подачи.

  1. Бизнес-менеджер отдела/подразделения должен заполнить форму «Возмещение расходов на деловые поездки в течение одного года » («форма») с просьбой об обработке возмещения в качестве дополнительной оплаты.
  2. Канцлер или исполнительный/старший вице-президент, ответственный за департамент/подразделение, должен подписать форму, чтобы утвердить представление всех расходов старше одного года.
  3. К форме должны прилагаться все отчеты о расходах и квитанции.
  4. Отправьте форму и сопроводительную документацию в Службу расчета заработной платы по адресу:

33 Knightsbridge Road
Комната B112
Piscataway, NJ 08854

НЕПРАВИЛЬНЫЕ НАБОРЫ :

  • покупка туристической страховки, страховки от несчастных случаев или жизни для деловой поездки (при командировке в университет компенсация работникам штата Нью-Джерси распространяется на сотрудников университета)
  • сборы за изменение бронирования (если нет коммерческого обоснования)
  • расходы и/или сборы, связанные с общественными или необязательными мероприятиями на конференциях, такими как экскурсии, спортивные мероприятия, игры в гольф, веселые забеги, кино, билеты в театр, кино в номере, кино в полете и т. д.
  • неоправданно дорогое питание и проживание
  • расходы, не связанные с бизнесом Rutgers
  • питание включено в стоимость конференции/встречи
  • все расходы, связанные с личной халатностью путешественника (штрафные талоны и штрафы, эвакуация, нарушение ПДД, повреждение личного транспорта, одежды или других вещей).
  • ремонт личных транспортных средств, используемых в университетских делах
  • услуги прачечной и химчистки для деловых поездок продолжительностью менее недели (пять последовательных рабочих дней).
  • транспортные расходы супруга/члена семьи (включая присмотр за детьми)
  • потерянные/украденные денежные средства или личное имущество, включая багаж и/или портфели
  • личные вещи и услуги (например, чистка обуви, стрижка, маникюр, сауна, массаж, уход за домашними животными, сувениры или личные подарки, расходы по уходу за детьми и личные материалы для чтения)
  • покупка аппаратного или программного обеспечения (из-за проблем с лицензированием)
  • Штрафы за просрочку платежа и проценты по личной кредитной карте
  • алкогольные напитки (стоимость алкогольных напитков не может быть возмещена из государственных или федеральных источников финансирования)
  • членские взносы для часто летающих пассажиров или клубы (воздушные или железнодорожные)
  • подарки и подарочные карты

 

Командировочные расходы

Авиа- и железнодорожные билеты

Путешественники должны приобретать авиабилеты и железнодорожные билеты (Amtrak) через туристическое агентство, предпочитаемое университетом. Бронирование авиабилетов и поездов (Amtrak), сделанное через предпочитаемые университетом туристические агентства, предварительно оплачивается университетом и распределяется по соответствующему проекту или подразделению. Возмещение этих видов расходов не допускается.

Билеты на местные/пригородные поезда (NJ Transit, NYC Subway и т. д.) нельзя приобрести через туристическое агентство. Путешественники могут предъявить расходы, связанные с этими билетами, для возмещения.

Rutgers возместит разумные и соответствующие сборы за багаж и стандартные места. Сборы за багаж, которые носят личный характер, не подлежат возмещению. Сборы за места с более высоким или дополнительным пространством для ног не возмещаются. Сборы и дополнительные авиабилеты, связанные с изменением или отменой маршрута, требуют возмещения в деловых целях.

Путешественники могут получать мили для часто летающих пассажиров за поездки по делам компании Rutgers и должны договориться об этом напрямую с туристическим агентством или авиакомпанией или железнодорожной компанией.

Если путешественник предпочитает ехать на машине, а не лететь до места назначения, компенсация за километраж не может превышать наименьшую стоимость авиабилета на коммерческий автобус. Пожалуйста, включите стоимость авиабилета с подтверждающей документацией.

Ставка возмещения пробега автомобиля

С 1 июля 2022 г. Налоговое управление США увеличило ставку компенсации за пробег на 0,040 доллара США до 0,625 доллара США за милю. В соответствии с политикой университетских командировок 40.4.1 (PDF) все возмещения расходов на поездки в университет после 1 июля 2022 года подлежат возмещению по новой ставке 0,625 доллара США. Для поездок с 1 января 2022 г. по 30 июня 2022 г. ставка возмещения расходов на милю остается на уровне 0,585 доллара США за милю. Oracle Expense был обновлен, чтобы отразить эти ставки.

Гранты с определенным бюджетом на поездки не могут превышать эту предусмотренную бюджетом сумму без одобрения грантодателя. Если путешественники не могут получить одобрение, им может потребоваться скорректировать свои планы поездок или использовать другие средства для покрытия расходов. Поездки, включенные в новые заявки на получение гранта, должны рассчитываться с использованием новой нормы пробега.

Личные транспортные средства

Путешественники, которые используют личный автомобиль для деловых целей Rutgers с текущим разрешенным пробегом. Отчет о расходах должен включать:

  • конкретное место отправления и назначения (используйте карты Google или MapQuest для отслеживания расстояния) и подробное деловое назначение.
  • Дорожные сборы и плата за парковку также подлежат возмещению при предъявлении оригиналов квитанций. Бензин для личного автомобиля возврату не подлежит; ставка возмещения пробега покрывает эти расходы. Расходы на бензин возмещаются только для арендованных или принадлежащих университету транспортных средств.
  • Если путешественник предпочитает ехать в пункт назначения на машине, а не лететь, возмещение расходов на мили не может превышать наименьшую стоимость авиабилетов на коммерческие автобусы. Пожалуйста, включите стоимость авиабилета с подтверждающей документацией.

Проживание

Бронирование номеров в отелях должно производиться через туристическое агентство, предпочитаемое университетом. Исключения сделаны для бронирования отелей, связанных с блоками конференц-залов и Airbnb.

Суточные в отеле не предусмотрены. Проживание возмещается в размере 100 процентов от фактических затрат на стандартный гостиничный номер. Отчет о расходах должен включать:

  • оригинал гостиничного чека, в котором указана стоимость
  • даты пребывания и подтверждение оплаты
  • копия подтверждения бронирования, предоставленного туристическим агентством

Путешественники могут остановиться в отеле, отличном от конференц-отеля. Если конференц-отель не выбран, возмещение не будет превышать ставки конференц-отеля без обоснования и одобрения подразделения. Объяснение исключений должно быть включено в запрос на возмещение и приложено к отчету о расходах.

Путешественники, у которых нет детализированной квитанции за проживание, должны связаться с отелем и получить по факсу или электронной почте копию необходимого подробного гостиничного фолио. Если квитанция недоступна, можно отправить форму подтверждения утерянной квитанции, но она должна содержать подтверждение оплаты.

Питание

Путешественникам возмещаются расходы на питание, когда путешественники находятся в активном статусе путешествия.

Статус активного путешествия определяется как путешествие:

  • в течение не менее 12 часов подряд; или
  • не менее 100 миль от пункта отправления Рутгерс

Если путешественник не находится в статусе путешественника, питание считается личным расходом и не подлежит возмещению. У путешественников есть два варианта возмещения расходов на питание. Путешественники должны выбрать один вариант для всей поездки, чтобы получить компенсацию.

  • Суточные по Рутгерсу в размере 50 долларов США для всех городов (местных или зарубежных)
  • Ставки IRS на суточные, как указано в разделе «Суточные на питание» ниже

Суточные на питание

Суточные на питание — это надбавка на расходы на питание, установленная Федеральным управлением общего обслуживания для пунктов назначения в континентальной части США (CONUS). Обратите внимание, что суточные ставки также указаны в разделе «Связанные ссылки» в левой части этой страницы.

Города США

  • Внутренние суточные ставки за 2023 финансовый год (XLS)
  • Внутренние суточные ставки за 2022 финансовый год (XLS)

  • Местные города с 50 долларами в сутки (DOC)

Иностранные города

  • Суточные ставки за 2023 финансовый год (XLS)
  • Суточные ставки в иностранной валюте за 2022 финансовый год (XLS)

  • Иностранные города с 50 долларами в сутки (XLS)

Суточные в первый и последний день поездки составляют 75% от ставки суточных, независимо от времени поездки. Путешественники не могут требовать возмещения расходов на питание, которое включено в какой-либо аспект путешествия, например питание на конференции. Суточные должны быть пропорциональны любому питанию, предоставленному из любого источника. Завтрак или обед сокращают суточные на 20 процентов, ужин — на 60 процентов.

Питание для деловых встреч
Путешественники, организующие (оплачиваемые) деловые обеды, могут запросить возмещение с помощью подтверждающих документов:

  • подробная деловая цель
  • список участников, включая организации
  • детализированная квитанция с подтверждением платежа

Путешественники могут предоставить квитанции по кредитным картам, чтобы показать расходы на питание. Питание, финансируемое за счет счета, который ограничивает употребление алкоголя, должно сопровождаться заявлением, подтверждающим, что в квитанцию ​​не включены расходы на алкоголь. Если были включены расходы на алкогольные напитки, то эти расходы должны быть вычтены из квитанции или зачислены на счет, который разрешает алкогольные напитки.

Прокат автомобилей

Все заказы на аренду автомобилей должны осуществляться через туристическое агентство, предпочитаемое университетом.

Путешественники могут арендовать автомобиль среднего размера и запросить возмещение, если стоимость аренды автомобиля ниже, чем альтернативные средства передвижения (например, такси, автосервис или поезд). Путешественники должны предоставить бизнес-обоснование, договор аренды и оригинал окончательной квитанции, чтобы запросить возмещение.

Университет в настоящее время заключил соглашение с Enterprise и National Car Rental, которое включает страхование внутри страны.

США и Канада:  Путешественники должны приобрести страховку от столкновения (часто называемую страхованием от ущерба при столкновении в договоре аренды) при бронировании любого поставщика, кроме Enterprise и National Car Rental. Путешественники также должны приобрести страховку минимальной ответственности, если она не включена автоматически в договор.
Международный:  Должно быть приобретено все страховое покрытие.

Дорожные сборы и плата за парковку также подлежат возмещению при наличии оригиналов квитанций. Расходы на бензин возмещаются только для арендованных или принадлежащих университету транспортных средств.

Права пассажира на поезде — Ваша Европа

Последняя проверка: 14. 11.2022

Путешествия и коронавирус

Правила ЕС в отношении прав пассажиров на железнодорожном транспорте применяются, когда вы путешествуете по железной дороге в пределах ЕС, и в целом применяются ко всем железнодорожным поездкам и услугам.

Предупреждение

Страны ЕС могут принять решение об освобождении некоторых железнодорожных перевозок. Эти исключения могут относиться к
городские, пригородные, региональные, междугородние поезда, а также международные
поезда, которые начинают или заканчивают свое путешествие за пределами ЕС. Проверьте, прежде чем бронировать
железнодорожная поездка.

Когда вы покупаете билет, железнодорожная компания или продавец билетов должны предоставить вам
информация о:

  • общие условия, применимые к вашему путешествию
  • расписание и условия для самых низких тарифов и самой быстрой поездки
  • доступность, условия доступа и наличие на борту средств для людей с ограниченными возможностями или ограниченной подвижностью
  • услуги на борту
  • порядок получения утерянного багажа
  • процедуры рассмотрения жалоб

Во время поездки машинист поезда должен предоставить информацию о бортовых услугах,
задержки, вопросы охраны и безопасности и подключение услуг. Если ваш поезд задерживается
или отменен, оператор должен предоставить вам информацию о ситуации в режиме реального времени
и предоставить информацию о ваших правах и обязанностях.

Что пошло не так?

  • Ваш поезд был отменен
  • Ваш поезд задержался
  • Ваш багаж был утерян, поврежден или задержан
  • Вы пострадали в железнодорожной катастрофе
  • Вы являетесь иждивенцем жертвы железнодорожной катастрофы со смертельным исходом

Как заявить о своих правах?

Заяви о своих правах!

Если вы считаете, что ваши права не были соблюдены, вы должны сначала отправить жалобу
железнодорожной компании, которая должна ответить в течение 1 месяца. Если вы не получили ответ
от железнодорожной компании в течение 1 месяца или вы не удовлетворены ответом, вы
можете пожаловаться в соответствующий национальный орган в вашей стране. Национальный орган должен предоставить вам не имеющее обязательной силы юридическое заключение о том, как
для продолжения вашего требования.

Вы также можете попытаться урегулировать свой спор во внесудебном порядке или через организацию по альтернативному разрешению споров (ADR). Если вы купили билет онлайн, вы можете подать жалобу через платформу онлайн-разрешения споров (ODR). ADR и ODR доступны только для жителей ЕС.

Вы можете прибегнуть к официальному судебному иску и подать иск о компенсации
в соответствии с правилами ЕС с использованием европейской процедуры мелких претензий. Вы также можете обратиться в суд в стране, где железнодорожный оператор
зарегистрирован. Сроки предъявления иска к оператору железной дороги в
национального суда определяются в соответствии с национальными правилами об исковой давности.
действий в каждой стране ЕС.

Вы также можете обратиться в местный Европейский потребительский центр за помощью и советом по проблемам, связанным с правами пассажиров железнодорожного транспорта.

Ваш поезд был отменен

Если вы задерживаетесь из-за отмененного поезда, это означает, что вы прибудете в свой последний
назначения с опозданием более чем на 60 минут, вы имеете право:

  • отмените свои планы поездок и попросите вернуть деньги за билет — это может быть полный
    или частичное возмещение (покрывающее непройденную часть пути)
  • вы также можете иметь право на обратную поездку в пункт отправления, если
    задержка из-за отмененного поезда мешает вам выполнить цель вашего
    поездка, или
  • транспорт до конечного пункта назначения при первой же возможности (или в день вашего
    выбор) в сопоставимых условиях. Это включает альтернативный транспорт, когда
    поезд заблокирован и движение приостановлено
  • помощь в виде еды и прохладительных напитков (соразмерно времени ожидания)
    если задержка более 1 часа
  • проживание, если вам нужно остаться на ночь

Если вы решите продолжить свое путешествие в соответствии с планом или воспользуетесь альтернативным транспортом
до места назначения, вы можете иметь право на компенсацию.

Компенсация – отмена

  • 25% от стоимости билета при задержке от 1 до 2 часов
  • 50% от стоимости билета при опоздании более 2-х часов

Вы не получите компенсацию, если:

  • вы были проинформированы о задержке, вызванной отменой поезда, до того, как купили билет
    билет
  • вы выбрали возврат билета

Заяви о своих правах!

Ваш поезд задержался

Если вам сообщили, что ваш поезд прибудет в конечный пункт назначения с опозданием
не менее 1 часа, вы имеете право:

  • отмените свои планы поездок и попросите вернуть деньги за билет — это может быть полный
    или частичное возмещение (покрывающее непройденную часть пути)
  • вы также можете иметь право на обратную поездку в пункт отправления, если
    задержка мешает вам выполнить цель вашей поездки, или
  • транспорт до конечного пункта назначения при первой же возможности (или в день вашего
    выбор) в сопоставимых условиях. Это включает альтернативный транспорт, когда
    поезд заблокирован и движение приостановлено
  • помощь в виде еды и прохладительных напитков (соразмерно времени ожидания)
    если задержка более 1 часа
  • проживание, если вам нужно остаться на ночь

Если вы решите продолжить свое путешествие в соответствии с планом или воспользуетесь альтернативным транспортом
до места назначения, вы можете иметь право на компенсацию.

Компенсация — задержка

  • 25% от стоимости билета при задержке от 1 до 2 часов
  • 50% от стоимости билета при опоздании более 2-х часов

Вы не получите компенсацию, если:

  • вы были проинформированы о задержке до того, как купили билет
  • вы выбрали возврат билета

Заяви о своих правах!

Ваш багаж был утерян, поврежден или задержан

Вы можете взять с собой предметы багажа (в том числе животных), с которыми можно легко справиться на борту.
с тобой. Другие большие или громоздкие предметы, такие как предметы или животные, которые могут раздражать,
неудобство или причинение вреда другим пассажирам, должны быть отправлены в качестве зарегистрированного багажа
(в соответствии с общими условиями перевозки вашего железнодорожного оператора). Эти предметы будут
перевозиться в багажном вагоне поезда.

Если ваш зарегистрированный багаж утерян или поврежден, вы имеете право на компенсацию, за исключением
при определенных обстоятельствах, например, когда ваш багаж был неправильно упакован или не подходил по размеру
для транспорта. Если есть задержка доставки вашего зарегистрированного багажа, вы
также имеют право на компенсацию, если только это не произошло из-за ошибки с вашей стороны или
по обстоятельствам, не зависящим от машиниста поезда.

Суммы компенсации

  • До 1200 евро за место зарегистрированного багажа, если вы можете доказать ценность его содержимого
  • 300 евро за единицу зарегистрированного багажа, если вы не можете доказать ценность его содержимого

Если вы пострадали в железнодорожной катастрофе или находитесь на иждивении жертвы
железнодорожной аварии со смертельным исходом, вы имеете право на компенсацию в размере до максимальной суммы
1400 евро за потерянную или поврежденную ручную кладь (это также относится к любым животным, которых вы можете
привезли с собой).